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技术应用奖:NGO协同工作平台零成本IT解决方案

2012年04月26日11:59
机构LOGO 

活动照片 

项目模式 

  项目名称:NGO协同工作平台零成本IT解决方案

  机构名称:梦想行动国际

  项目网站:www.dreamcorps.org

  微博地址:weibo.com/dreamcorps

  项目创新点

  综合应用多种免费开源软件和平台,提升NGO的跨区协同工作能力、知识管理能力及多项目任务管理能力。

  项目介绍

  梦想行动主要专注于通过提升儿童阅读教育,使其进入和经历更广阔的精神世界,由此超越自身环境的限制,认识和实现自己的价值。其工作内容包括选择优质图书、招募和培训志愿者、乡村学校和社区阅读活动、教师培训等。

  自2004年创立起,梦想行动就是一个跨区域的团队,随着规模的扩大,工作人数也逐年增多。至2011年,负责组织运营的志愿工作人员达到36人,分别在募款、项目研究和发展、大学分会、知识管理、信息技术、财务、志愿者招募等小组,分布在美国、加拿大、英国、中国等多个国家。工作人员平时独立工作,通过网络来进行互动和工作的协调。

  组织的管理遇到各种挑战:信息的及时更新;项目和任务的追踪;经验的分享和传承,文件的整理和归档等。IT团队针对这种情况,不断探索和整理出一套技术工具,包括文档存储、知识分享、讨论和会议、基本办公软件、项目追踪和同步、财务管理等方面,分别对应使用了可由网络下载的免费软件或平台,作为整个团队多项目组共同协作的支撑体系,提升了整个工作团队内部的工作能力,也加强了团队和志愿者、和合作伙伴以及教师之间的沟通和联系。

  机构介绍

  梦想行动2004年由留美华人学生创立于美国北卡罗来纳州,专注于通过优质阅读活动培养乡村少儿的学习能力与热情,以此缓解义务教育普及后在教育资源和质量上依然存在的巨大不公。创立以来,我们与乡村学校合作,在中国13个省市建立了30个图书室,捐赠优质儿童图书5.6万本以上,培训了77余名教师,266名青年志愿者为将近2万名乡村儿童开展阅读活动。2010年,梦想行动在中国落地。

  宗旨:以优质的资源和持续的参与促进教育平等。

  故事/报道

  跨越五大洲七大洋的网络培训

  ——全球聚集的一群人和大家共同的梦想

  一直以来,志愿者的培训是梦想行动国际非常重视的一项工作。在志愿者们到北京参加现场培训之前,梦想行动会开展为期四周的网络培训,包括两次各项目点会议,一次兴趣小组分组会议,和一次大组集体会议。

  2012年梦想行动志愿者有61人,分配在13个项目点,各项目点有2名辅导员,加上10多位培训师和协助者近100人参与整个网络培训项目。这100人分为了5个不同的兴趣小组。不同的项目点及兴趣小组有各自的在线会议,有不同的文件材料要经常性分享。这100人还分布在世界各地不同时区。

  梦想行动多年来摸索出的“内部管理交流零成本IT解决方案”,可以轻松实现让全球志愿者同一时间共同探讨公益,并让组织自身的管理得以便利。

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