技术应用奖：NGO协同工作平台零成本IT解决方案

机构LOGO

活动照片

项目模式

　　项目名称：NGO协同工作平台零成本IT解决方案

　　机构名称：梦想行动国际

　　项目网站：www.dreamcorps.org

　　微博地址：weibo.com/dreamcorps

　　项目创新点

　　综合应用多种免费开源软件和平台，提升NGO的跨区协同工作能力、知识管理能力及多项目任务管理能力。

　　项目介绍

　　梦想行动主要专注于通过提升儿童阅读教育，使其进入和经历更广阔的精神世界，由此超越自身环境的限制，认识和实现自己的价值。其工作内容包括选择优质图书、招募和培训志愿者、乡村学校和社区阅读活动、教师培训等。

　　自2004年创立起，梦想行动就是一个跨区域的团队，随着规模的扩大，工作人数也逐年增多。至2011年，负责组织运营的志愿工作人员达到36人，分别在募款、项目研究和发展、大学分会、知识管理、信息技术、财务、志愿者招募等小组，分布在美国、加拿大、英国、中国等多个国家。工作人员平时独立工作，通过网络来进行互动和工作的协调。

　　组织的管理遇到各种挑战：信息的及时更新；项目和任务的追踪；经验的分享和传承，文件的整理和归档等。IT团队针对这种情况，不断探索和整理出一套技术工具，包括文档存储、知识分享、讨论和会议、基本办公软件、项目追踪和同步、财务管理等方面，分别对应使用了可由网络下载的免费软件或平台，作为整个团队多项目组共同协作的支撑体系，提升了整个工作团队内部的工作能力，也加强了团队和志愿者、和合作伙伴以及教师之间的沟通和联系。

　　机构介绍

　　梦想行动2004年由留美华人学生创立于美国北卡罗来纳州，专注于通过优质阅读活动培养乡村少儿的学习能力与热情，以此缓解义务教育普及后在教育资源和质量上依然存在的巨大不公。创立以来，我们与乡村学校合作，在中国13个省市建立了30个图书室，捐赠优质儿童图书5.6万本以上，培训了77余名教师，266名青年志愿者为将近2万名乡村儿童开展阅读活动。2010年，梦想行动在中国落地。

　　宗旨：以优质的资源和持续的参与促进教育平等。

　　故事/报道

　　跨越五大洲七大洋的网络培训

　　——全球聚集的一群人和大家共同的梦想

　　一直以来，志愿者的培训是梦想行动国际非常重视的一项工作。在志愿者们到北京参加现场培训之前，梦想行动会开展为期四周的网络培训，包括两次各项目点会议，一次兴趣小组分组会议，和一次大组集体会议。

　　2012年梦想行动志愿者有61人，分配在13个项目点，各项目点有2名辅导员，加上10多位培训师和协助者近100人参与整个网络培训项目。这100人分为了5个不同的兴趣小组。不同的项目点及兴趣小组有各自的在线会议，有不同的文件材料要经常性分享。这100人还分布在世界各地不同时区。

　　梦想行动多年来摸索出的“内部管理交流零成本IT解决方案”，可以轻松实现让全球志愿者同一时间共同探讨公益，并让组织自身的管理得以便利。